Europass - dokumenty, które warto mieć w CV.

O instytucji Europass nie każdy słyszał. Zanim omówię całość zacznijmy od najważniejszego pytania – czym jest Europass? Nie znającym tematu pragnę zakomunikować, że Europass to de facto nie tyle instytucja, co dokumenty. Kiedy spotkamy się z tym terminem warto zapytać o doprecyzowanie, ponieważ Europass to nie jeden kwitek, ale zestaw dokumentów pozwalających prezentować swoje kwalifikacje i umiejętności w całej Europie. Dlaczego piszę o tym akurat w wakacje? Jeśli tak się składa, że odbywasz praktyki lub po prostu pracujesz za granicą, warto zatroszczyć się o aplikację Europass. Aplikacja o dokument? Wyjaśniam dokładnie poniżej.

Wspomniałam wyżej, że Europass nie jest instytucją, ale nie jest to do końca prawda. W każdym kraju Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego funkcjonuje Krajowe Centrum Europass, jednak w każdym państwie tę funkcję pełni inna organizacja (w przypadku Polski jest to Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji), a beneficjentów nie obchodzi samo biuro, ale to, co będą z tego mieć, czyli pakiet dokumentów. Dokumenty Europass można podzielić na dwie kategorie. Zaliczające się do tych pierwszych to takie, które są bezpłatne i ogólnodostępne. Wystarczy wejść na stronę internetową Europass i wypełnić je, a później samodzielnie wydrukować. Pierwszym z nich jest Curriculum Vitae, w pakiecie z listem motywacyjnym. Jak każde CV prezentuje umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie. W praktyce jest to program od tworzenia CV i tutaj można byłoby powiedzieć, że program jak każdy inny. Otóż nie – wprawdzie fakt, że legitymujesz się CV Europass nie da Ci od razu posady za miliony, ale składając CV zagranicznemu pracodawcy warto skorzystać akurat z Europass, ponieważ poświadcza to, że znasz takie narzędzie i wiesz o czym mowa. Drugim i dokumentem Europass, który możesz wypełnić samodzielnie jest Paszport Językowy. Tutaj musisz się już bardziej skupić, ponieważ polega to na ocenie własnych zdolności językowych, dlatego tak ważne jest, żeby wypełniając dokument nie pojawiły się w Twojej głowie hasła w stylu „to sobie jutro powtórzę” albo „tego nie znam, ale to przecież proste”.

Druga kategoria dokumentów Europass, to te wydawane przez instytucje edukacyjne i szkoleniowe. Tutaj drogi są dwie – albo Twoja uczelnia lub Twój pracodawca automatycznie przyznaje takie dokumenty, jest to szybsza droga albo musisz o to poprosić i wtedy zaczyna się proces aplikacyjny i ta droga jest dłuższa. Pierwszym takim dokumentem jest Europass Mobilność. Poświadcza on zdobycie kwalifikacji lub umiejętności za granicą, np. poprzez naukę  w tradycyjnej formie, choćby w centrum szkoleniowym, jak i poprzez praktyki, czy też pracę w jakiejś firmie. Jeśli więc m.in. spędziłeś lub spędziłaś ostatnie miesiące realizując program Erasmus+ na studiach lub praktyce, możesz poprosić swoją uczelnię macierzystą o przeprowadzenie procesu rekrutacji o dokument Europass Mobilność. Do grona dokumentów wydawanych przez instytucje edukacyjne lub szkoleniowe zalicza się również Suplement do Dyplomu. Potwierdza on i ułatwia lepsze zrozumienie (zwłaszcza za granicą) kwalifikacji i umiejętności nabytych w toku studiów, które zostały już ukończone, a Ty trzymasz dyplom w ręku, natomiast Suplement ma zadanie uzupełnić zawarte, we wspomnianym dyplomie, informacje. Ostatnim dokumentem, który aby zdobyć musi być poprzedzony procesem aplikacyjnym jest Suplement do Dyplomu Potwierdzającego Kwalifikacje Zawodowe. Podobnie jak ten do dyplomu studiów wyższych uzupełnia on informacje zawarte w dyplomie, jednak w tym przypadku mówimy o dyplomie uzyskanym po kształceniu zawodowym. Jeśli więc uczęszczasz do szkoły zawodowej (branżowej), technikum lub szkoły policealnej, to po jej ukończeniu możesz starać się o taki dokument Europass. W sprawie informacji o dokumentach Europass możesz kontaktować się ze, wspomnianą wcześniej, Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji. Oprócz tego zachęcam Cię do eksplorowania Magazynu Europass i aktualności na stronie Europass. 

Niektórzy mogą się zastanawiać jak to się właściwie stało, że powstało Europass… Zaczęło się w 1998 roku, kiedy to Komisja Europejska i CEDEFOP (Europejskie Centrum Rozwoju Kształcenia Zawodowego) podjęły wspólnie decyzję o utworzeniu Europejskiego Forum na Rzecz Zwiększania Przejrzystości Kwalifikacji Zawodowych. Miało ono na celu usuwać przeszkody uniemożliwiające mobilność pracowników, inspirować do dialogu w tym zakresie oraz analizować nowe inicjatywy i zachęcać do ich tworzenia. Efektami działania Forum było stworzenie dwóch dokumentów – Europass CV i Suplement do Świadectwa, a także przygotowanie Sieci Krajowych Punktów Informacyjnych w Zakresie Kwalifikacji Zawodowych (KPI). Końcem lat dziewięćdziesiątych zostały opracowane pozostałe trzy dokumenty Europass. W 2002 roku forum zostało zastąpione przez grupę roboczą, a w 2003 Komisja Europejska opracowała projekt Decyzji Parlamentu Europejskiego w sprawie jednolitych ram wspólnotowych dla przejrzystości kwalifikacji i kompetencji (Europass) i została przyjęta w 2004 roku. Portal Europass został uruchomiony po konferencji w Luksemburgu w lutym 2005 roku, w grudniu 2011 został poddany modernizacji. Dokładnie rok później przyjęto nowy kształt dokumentów, który został wprowadzony w kwietniu 2018. Dzięki temu dzisiaj jest to portal odpowiadający potrzebom pracowników i wymaganiom UE. Miłego zawodowego podbijania Europy.

Katarzyna Małkus

*Artykuł niesponsorowany.